Rabu, 23 Maret 2016

SIMM (Sistem Informasi Manajemen Madrasah)



Sistem Informasi Manajemen Sekolah
(SIMM)
Program strata satu (s1) jurusan tarbiyah PAI
Dosen Pengampu : H. Agus Salim Chamidi, M.Pd.I
1896830_730361440332007_1046209634_n.jpg

          Disusun oleh :
Nurul Barokah


PAI 11 B
INSTITUT AGAMA ISLAM NAHDLATUL ULAMA
IAINU (KEBUMEN)
2015


KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, taklupa pula shalawat serta salam kami haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW.
Terimakasih kami samapaikan kepada bapakAgus Salim Chamidi selaku dosen pembimbing matakuliah Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMM) yang telah sabar membimbing kami, serta kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian makalah ini. Sehingga makalah ini dapat terselesaikan tepat waktu.
Dalam penyusunan makalahini, kami menyadari masih jauh dari kesempurnaan baik dari segi isi, bentuk, maupun pemaparannya. Oleh karena itu, kami mengharapkan  kritik konstruktif dan saran dari pembaca untuk penyempurnaan penulisan makalah selanjutnya. Akhir kata, semoga makalah ini dapat memberikan manfaat seluas-luasnya terutama  bagi mahasiswa dan calon pendidik khususnya.














DAFTAR ISI
Halaman judul ...................................................................................  i
Kata pengantar ..................................................................................  ii
Daftar isi ............................................................................................  iii
BAB 1.PENDAHULUAN
A.    Latar belakang ..............................................................................  1
B.     Rumusan masalah .........................................................................  2
C.     Tujuan ...........................................................................................  2
BAB 2. PEMBAHASAN
A.    Pengertian Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMM)....... 3
B.     Arti Penting SIMM....................................................................... 5
C.     Arah dan Tujuan SIMM................................................................ 5
D.    Macam macam SIMM................................................................... 6
E.     Pengembangan SIMM................................................................... 10
F.      Manfaat  SIMM............................................................................. 7
BAB 3. PENUTUP
A.    Kesimpulan ...................................................................................  11
B.     Saran .............................................................................................  11
Daftar Pustaka ..............................................................................  12

BAB 1
PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang
Suatu lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan formal memiliki keinginan untuk menjelaskan, memaparkan serta menerapkan bentuk pendidikan yang menurutnya memilki kapabilitas dan layak untuk digunakan pada zaman sekarang. Manajemen pendidikan untuk saat ini merupakan hal yang harus diprioritaskan untuk kelangsungan pendidikan, secara garis besar merupakan bentuk pendidikan yang harus memiliki karakter sehingga menghasilkan output yang diinginkan, ini disebabkan karena perkembangan pendidian semakin lama terus menurun dari segi kualitas maupun hasilnya. Dari kenyataan yang ada, sekarang ini banyak institusi pendidikan yang belum memiliki manajemen yang bagus dalam pengelolaan pendidikannya.
Pendidikan harus memiliki visi dan misi yang jelas untuk menghasilkan keluaran berkualitas dan mampu berorientasi secara maksimal di zaman sekarang. Agar ketercapaian dari keinginan lembaga pendidikan yang bisa menghasilkan output berkualitas, maka kualitas dan hasil dari lembaga pendidikan perlu pengorganisasian dalam lembaga tersebut, dimana didalamnya harus terdapat manajemen yang pasti.
Menurut UU No. 20 tahun 2003 adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian,kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara. Pendidikian pada dasarnya adalah proses komunikasi yang di dalamnya mengandung transformasi pengetahuan, nilai-nilai dan keterampilan-keterampilan, di dalam dan di luar sekolah yang berlangsung sepanjang hayat, dari generasi ke generasi.





B.     Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang dipaparkan di atas, maka rumusan masalah dapat kami uraikan sebagai berikut :
1.      Apakah Pengertian Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMM)
2.      Bagaimanakah arti penting SIMM?
3.      Apa Arah dan Tujuan dari SIMM?
4.      Apa  sajakah Macam- Macam SIMM?
5.      Bagaimana Upaya pengembngan dari SIMM itu sendiri?
6.      Apa sajakah Manfaat dari SIMM?
                 
C.    Tujuan
Setelah mempelajari tentang system informasi manajemen sekolah mahasiswa diharapkan mampu:
1.      Memahami teori manajemen
2.      Memahami dasar pengelolaan manajemen dalam suatu lembaga pendidikan formal
3.      Memahami teori sistem informasi manajemen sekolah
4.      Memahami arti penting, arah dan tujuan, macam - macam, cara pengembangan, serta manfaat dari sistem informasi manajemen sekolah.














BAB II
PEMBAHASAN

A.    Pengertian Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMM)

1.      Pengertian Sistem
Sistem menurut para ahli, Pengertian Sistem diartikan sebagai berikut:
·         Menurut LUDWIG VON BARTALANFY, Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
·         Menurut ANATOL RAPOROT, Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.
·         Menurut L. ACKOF, Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.
Jadi, dari beberapa definisi sistem di atas, maka dapat disimpulkan, sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai contoh, dalam sistem komputer terdapat software (perangkat lunak), hardware (perangkat keras), dan brainware (sumber daya manusia).

2.      Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM), dalam bahasa Inggris: management information system (MIS) adalah bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.
Sistem informasi manajemen,  istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.
Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.
Dari uraian diatas dapat disimpulkan, Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen (perencanaan, penggerakan, pengorganisasian, dan pengendalian) dalam organisasi.

3.      Pengertian Sistem Informasi Manajemen Madrasah
Sistem informasi manajemen (SIM), dalam bahasa Inggris: management information system (MIS) adalah bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.
Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.
Mengingat lembaga pendidikan di Indonesia merupakan organisasi yang memiliki orientasi ganda (multiple oriented), yaitu organisasi yang berorientasi sosial dan orientasi bisnis. orientasi sosial pendidikan bertujuan meningkatkan kecerdasan bangsa sedangkan orientasi bisnis pendidikan dalam mempertahankan eksistensi maupun operasionalnya harus memiliki dana yang cukup memadai, Dengan demikian lembaga pendidikan tersebut akan menghasilkan lulusan (outcomes) yang berkualitas. Gambaran sistem informasi sekolah yang dibutuhkan di Indonesia idealnya adalah bagaimana para pengambil keputusan dapat dengan mudah mencari informasi sebagai bahan dalam proses pengambilan keputusanbidangpendidikan.

B.     Arti Penting Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMM)
SIM menyediakan informasi bagi para pengelola pendidikan untuk pengambilan keputusan yang bersifat taktis. SIM menyediakan informasi menyangkut informasi strategis yang diperlukan untuk menentukan langkah pendidikan.
Secara teoritis, SIM akan sangat membantu para pengelola pendidikan dari berbagai tingkatan dalam melaksanakan tugasnya. Dalam teori SIM, tersirat pengertian bahwa informasi akan selalu tersedia pada setiap tingkatan pengelola, sesuai dengan kebutuhannya. Proses pengolahan dan penyebaran informasi pada SIM sifatnya menyeluruh, atau kadang kala disebut sebagai pendekatan system secara total (Total Systems Approach).

C.    Arah dan Tujuan Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMM)

Arah dan Tujuan dibentuknya suatu sistem informasi manajemen sekolah, antara lain :
Bagi pihak sekolah
1.      Memperudah proses pengelolaan data akademik dan non akademik.
2.      Menyediakan suatu laporan perkembangan siswa dalam proses pengajaran.
3.      Menyediakan suatu laporan perkembangan pengajar dalam kegiatan pembelajaran.
4.      Menjadi panduan untuk membuat peraturan sekolah.
5.      Berperan sebagai sarana komunikasi antara masyarakat dan orang tua siswa tanpa batasan waktu dan tempat.
6.      Menjadi media promosi yang memperkenalkan sekolah.
7.      Sebagai sarana perluasan informasi / pengetahuan.
Bagi pihak orang tua siswa
1.      Mempermudah orang tua dalam memonitor perkembangan anak (siswa) di sekolah.


Bagi siswa
1.      Menyediakan suatu media bagi siswa untuk memantau perkembangan baik dari sisi akademik maupun non akademik.
2.      Membantu siswa dalam memperoleh informasi mengenai mata pelajaran yang disajikan di sekolah dan meningkatkan prestasi siswa melalui database bahan pelajaran dan soal latihan.
3.      Membantu siswa dalam persiapan sebelummemasuki jenjang pendidikan selanjutnya, merencanakan karir, dan mengembangkan kemampuan sosial atas dasar informasi dan  pengetahuan akan dirinya sendiri, sekolah, linkungan kerja, dan masyarakat.

D.    Macam- Macam Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMM)

1.      Manajemen Kurikulum dan Program Pengajaran
Manajemen kurikulum dan program pengajaran merupakan bagian dari MBS. Manajemen kurikulum dan program pengajaran mencakup kegiatan perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian kurikulum. Perencanaan dan pengembangan kurikulum nasional pada umumnya telah dilakukan oleh Departemen Pendidikan Nasional pada tingkat pusat. Karena itu, level sekolah yang paling penting adalah bagaimana merealisasikan dan menyesuaikan kurikulum tersebut dengan kegiatan pembelajaran.

2.      Manajemen Tenaga Kependidikan
Keberhasilan MBS sangat ditentukan oleh keberhasilan pimpinannya dalam mengelola tenaga kependidikan yang tersedia di sekolah. Dalam hal ini, peningkatan produktivitas dan prestasi kerja dapat dilakukan dengan meningkatkan perilaku manusia di tempat kerja melalui aplikasi konsep dan teknik manajemen personalia modern.
Manajemen tenaga kependidikan atau manajemen personalia bertujuan untuk mendayagunakan tenaga kependidikan secara efektif dan efisien untuk mencapai hasil yang optimal, namun tetap dalam kondisi yang menyenangkan. Sehubungan dengan itu, fungsi personalia yang harus dilaksanakan pimpinan adalah menarik, mengembangkan, mengkaji, dan memotivasi personalia guna mencapai tujuan sistem, membantu anggota mencapai posisi dan standar perilaku, memaksimalkan perkembangan karier tenaga kependidikan, serta menyelaraskan tujuan individu dan organisasi.
3.      Manajemen Kesiswaan
Manajemen kesiswaan atau manajemen kemuridan (peserta didik) merupakan salah satu bidang operasional MBS. Manajemen kesiswaan adalah penataan dan pengaturan terhadap kegiatan yang berkaitan dengan peserta didik, mulai masuk sampai dengan ke luarnya peserta didik tersebut dari suatu sekolah. Manajemen kesiswaan bukan hanya berbentuk pencatatan data peserta didik, melainkan meliputi aspek yang lebih luas yang secara operasional dapat membantu upaya pertumbuhan dan perkembangan peserta didik melalui proses pendidikan di sekolah.

4.      Manajemen Keuangan dan Pembiayaan
Keuangan dan pembiayaan merupakan salah satu sumber daya yang secara langsung menunjang efektivitas dan efisiensi pengelolaan pendidikan. Hal tersebut lebih terasa lagi dalam implementasi MBS, yang menuntut kemampuan sekolah untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi serta mempertanggungjawabkan pengelolaan dan secara transparan kepada masyarakat dan pemerintah.

5.      Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan
Sarana pendidikan adalah perlatan dan perlengkapan yang secara langsung dipergunakan dan menunjang proses pendidikan, khususnya proses belajar mengajar, seperti gedung, ruang kelas, meja kursi, serta alat-alat dan media pengajaran. Prasarana pendidikan adalah fasilitas yang secara tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan atau pengajaran, seperti halaman, kebun, taman sekolah, jalan menuju sekolah, tetapi jika dimanfaatkan secara langsung untuk proses belajar mengajar, seperti taman sekolah untuk pengaturan biologi, halaman sekolah sebagai sekaligus lapangan olah raga, komponen tersebut merupakan sarana pendidikan.
Manajemen sarana dan prasarana pendidikan bertugas mengatur dan menjaga sarana dan prasarana pendidikan agar dapat memberikan kontribusi secara optimal dan berarti pada jalannya proses pendidikan. Manajemen sarana dan prasarana merupakan keseluruhan proses perencanaan pengadaan, pendayagunaan, dan pengawasan sarana dan prasarana yang digunakan agar tujuan pendidikan di sekolah dapat tercapai dengan efektif dan efisien.
6.      Manajemen Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
Hubungan sekolah dengan masyarakat pada hakikatnya merupakan suatu sarana yang sangat berperan dalam membina dan mengembangkan pertumbuhan pribadi peserta didik di sekolah. Dalam hal ini, sekolah sebagai sistem sosial merupakan bagian integral dari sistem sosial yang lebih besar, yaitu masyarakat. Sekolah dan masyarakat memiliki hubungan yang sangat erat dalam mencapai tujuan sekolah atau pendidikan secara efektif dan efisien.
Sebaliknya, sekolah juga harus menunjang pencapaian tujuan atau pemenuhan kebutuhan masyarakat, khususnya kebutuhan pendidikan. Oleh karena itu, sekolah berkewajiban untuk memberi penerangan tentang tujuan-tujuan, program-program, kebutuhan, serta keadaan masyarakat. Sebaliknya, sekolah juga mengetahui dengan jelas apa kebutuhan, harapan, dan tuntutan masyarakat, terutama terhadap sekolah. Dengan perkataan lain, antara sekolah dan masyarakat harus dibina suatu hubungan yang harmonis.
7.      Manajemen Layanan Khusus
Manajemen layanan khusus di suatu sekolah merupakan bagian penting dalam Manajemen Berbasis Sekolah (MBS) yang efektif dan efisien. Sekolah merupakan salah satu sarana yang dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas dari penduduk bangsa Indonesia. Sekolah tidak hanya memiliki tanggung jawab dan tugas untuk mlaksanakan proses pembelajaran dalam mengembangkan ilmu penegetahuan dan teknologi saja, melainkan harus menjaga dan meningkatkan kesehatan baik jasmani maupun rohani peserta didik. Hal ini sesuai dengan UU No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Bab II Pasal 4 yang memuat tentang adanya tujuan pendidikan nasional. Untuk memenuhi tugas dan tanggung jawab tersebut maka sekolah memerlukan suatu manajemen layanan khusus yang dapat mengatur segala kebutuhan peserta didiknya sehingga tujuan pendidikan tersebut dapat tercapai.




E.     Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMM)

Peningkatan kualitas pendidikan merupakan suatu proses yang terintegrasi dengan proses peningkatan kualitas sumber daya manusia itu sendiri. Sekolah harus dinamis dan kreatif dalam melaksanakan perannya untuk mengupayakan peningkatan kualitas/mutu pendidikan. Sekolah dengan berbagai keragamannya itu, diberikan kepercayaan untuk mengatur dan mengurus dirinya sendiri sesuai dengan kondisi lingkungan dan kebutuhan anak didiknya. Agar mutu tetap terjaga dan agar proses peningkatan mutu tetap terkontrol, maka ada standar yang diatur dan disepakati secara nasional untuk dijadikan indikator evaluasi keberhasilan peningkatan mutu tersebut (adanya benchmarking). Standar nasional pendidikan meliputi: satandar kompetensi lulusan; standar isi; standar pendidik & tenaga kependidikan; standar proses; standar sarana & prasarana; standar pembiayaan; standar pengelolaan, dan standar penilaian pendidikan.
Pengembangan Manajemen Madrasah dapat berhasil melalui strategi – strategi berikut ini:
1.      Pertama, sekolah harus memiliki otonomi terhadap empat hal yaitu dimilikinya kekuasaan dan kewenangan, pengembangan pengetahuan yang berkesinambungan, akses informasi ke segala bagian dan pemberian penghargaan kepada setiap orang yang berhasil.
2.      Kedua, adanya peran serta masyarakat secara aktif dalam hal pembiayaan, proses pengambilan keputusan terhadap kurikulum dan instruksional serta non-instruksional.
3.      Ketiga, adanya kepemimpinan kepala sekolah yang mampu menggerakkan dan mendayagunakan setiap sumberdaya sekolah secara efektif.
4.      Keempat, adanya proses pengambilan keputusan yang demokratis dalam kehidupan dewan sekolah yang aktif.
5.      Kelima, semua pihak harus memahami peran dan tanggungjawabnya secara sungguh-sungguh.
6.      Keenam, adanya guidelines dari Departemen Pendidikan Nasional terkait sehingga mampu mendorong proses pendidikan di sekolah secara efisien dan efektif. Guidelines itu jangan sampai berupa peraturan-peraturan yang mengekang dan membelenggu sekolah.
7.      Ketujuh, sekolah harus memiliki transparansi dan akuntabilitas yang minimal diwujudkan dalam laporan pertanggungjawaban setiap tahunnya.
8.      Kedelapan, penerapan MBS harus diarahkan untuk pencapaian kinerja sekolah dan lebih khusus lagi adalah meningkatkan pencapaian belajar siswa.
9.      Kesembilan, implementasi diawali dengan sosialisasi dari konsep MBS, identifikasi peran masing-masing, mengadakan pelatihan-pelatihan terhadap peran barunya, implementasi pada proses pembelajaran, evaluasi atas pelaksanaan di lapangan dan dilakukan perbaikan-perbaikan.
F.     Manfaat Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMM)
Manfaat bagi Madrasah/ Sekolah
1.      Memudah proses pengelolaan data akademik dan non akademik
2.      Memberikan laporan perkembangan siswa dalam proses belajar mengajar
3.      Memberikan laporan perkembangan guru/pengajar dalam kegiatan belajar mengajar.
4.      Sebagai panduan dalam menyusun kebijakan pondok pesantren
5.      Sebagai sarana komunikasi atau media penghubung antara warga pondok pesantren, orang tua santri, dan masyarakat, kapanpun dimanapun tanpa kendala waktu dan tempat.
6.      Media mempromosikan potensi sekolah
7.      Sarana penyebaran pengetahuan secara luas
Manfaat bagi Orang Tua / Wali Siswa
1.      Mempermudah orang tua / Siswa dalam memantau perkembangan anak di sekolah.
Manfaat bagi Siswa
1.      Membantu Siswa melihat perkembangan dalam kegiatan akademik dan non akademik.
2.      Membantu Siswa mencari database bahan pelajaran, soal latihan dan tugas sekolah dari seluruh mata pelajaran di sekolah.





BAB III
PENUTUP
A.    KESIMPULAN

Sistem Informasi Manajemen Sekolah merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali data dalam rangka mendukung kembali proses pengambilan keputusan bidang pendidikan. Yang bertujuan sebagai upaya memfasilitasi siswa untuk membuat, memonitor, dan mengelola rencana pendidikan, karir, dan pengembangan sosial pribadi oleh dirinya sendiri.

B.     SARAN
Demikianlah yang dapat kami sampaikan mengenai materi makalah ini , apabila dalam penulisan makalah ini masih terdapat banyak kekurangan , kelemahan, maupun kesalahan karena kurangnya pengetahuan yang berkaitan dengan materi makalah ini, kami sebagai penulis masih dalam proses pembelajara.
Oleh karena itu , kami berharap kritik dan saran yang  tentunya posotif dan membangun dari semua pihak , demi kesempurnaan makalah ini . semoga makalah ini bermanfaat untuk memenuhi tugas mata kuliah Komputer.















C.    DAFTAR PUSTAKA

Widyaningsih, Wahyu. 2009. Manajemen Sisitem Informasi Pendidikan. (online), (http://images.ayukw2.multiply.multiplycontent.com)


Gudut, Donny. 2011. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. (online), (http://nabaow18121986.blogspot.com/2011/11/sistem-informasi-manajemen-sekolah.html)







TABEL JUMLAH SISWA DAN RENCANA PEMBAGIAN KELAS